Datenschutz

Die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz Grundverordnung (EU) 2016/679 zu erklären, welche Informationen wir sammeln, wie wir Daten verwenden und welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie als Besucher dieser Webseite haben.

Wer ist die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle?

Die IDEALworks GmbH, Riesstraße 22, 80992 München, Sitz und Registergericht: München HRB 260546 (nachfolgend „idealworks") ist Anbieter der Website www.idealworks.com und verantwortliche Stelle für Datenverarbeitungen in Zusammenhang mit der Nutzung der Website.

Wer ist unser Datenschutzbeauftragter?

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Externer Datenschutzbeauftragter der IDEALworks GmbH c/o TÜV SÜD Akademie GmbH Westendstraße 160 80339 München E-Mail: datenschutz@idealworks.com

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen und zu welchem Zweck?

Soweit nicht im Detail an relevanten Stellen der Website beschrieben, werden personenbezogene Daten bei Nutzung unserer Website www.idealworks.com wie nachfolgend beschrieben verarbeitet.

A. Bestellung von Publikationen, Nutzung des Kontaktformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Auf einigen Seiten unserer Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten oder bestimmte Publikationen zu bestellen. Wir weisen auf den relevanten Seiten jeweils aus, welche Daten wir für das jeweilige Anliegen erheben. Generell erheben wir nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Möchten Sie etwa unseren Geschäftsbericht per Post zugesandt bekommen, bitten wir Sie um Angabe Ihres Vor- und Nachnamens mitsamt Anrede sowie Ihre postalische Adresse. Ohne diese Angaben könnten wir Ihnen die gewünschte Publikation nicht an Sie persönlich adressiert zukommen lassen.

B. Newsletterversand basierend auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir die von Ihnen angegebenen Daten zum Versand des von Ihnen gewünschten Newsletters. Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt unserer Newsletter jederzeit widerrufen. Weitere Details zur Datenverarbeitung sowie Kontaktdaten für einen Widerruf ergeben sich aus der Einwilligungserklärung zum jeweiligen Newsletter.

C. Cookies

Um die Nutzung unserer Website speziell für Sie anzupassen und unsere Website ständig zu verbessern, setzen wir Cookies ein. Details zu den auf der Website gesetzten Cookies sowie Möglichkeiten, Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern, finden Sie im Abschnitt Cookies weiter unten auf dieser Seite.

D. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir werden personenbezogene Daten zudem dann verarbeiten, wenn eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht. Das kann etwa im Rahmen der Sicherstellung des Betriebs von IT-Systemen vorkommen. Unter Sicherstellung werden u.a. folgende Tätigkeiten verstanden:

  • Sicherung und Wiederherstellung von in IT-Systemen verarbeiteten Daten
  • Logging und Monitoring von Transaktionen, um die korrekte Funktion der IT-Systeme zu prüfen
  • Erkennung und Abwehr von unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten
  • Incident- und Problem-Management zur Behebung von Störungen in IT-Systemen

idealworks unterliegt einer Vielzahl weiterer gesetzlicher Verpflichtungen. Um diesen nachzukommen, verarbeiten wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang und geben diese gegebenenfalls im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten an die verantwortlichen Behörden weiter.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich solange, wie es der jeweilige Zweck verlangt. Werden Daten zu mehreren Zwecken verarbeitet, so werden die Daten gelöscht oder nur noch in einer auf Sie nicht direkt rückführbaren Form weitergespeichert, sobald der letzte angegebene Zweck erfüllt wurde.

Wie werden Ihre Daten gesichert?

Wir sichern Ihre Daten nach dem Stand der Technik. Beispielhaft werden folgende Sicherungsmaßnahmen angewandt, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen:

  • Zugang zu personenbezogenen Daten ist restriktiv nur einer limitierten Anzahl von Berechtigten zu den angegebenen Zwecken möglich.
  • Erhobene Daten werden nur in verschlüsselter Form übertragen.
  • Sensible Daten werden zudem nur in verschlüsselter Form gespeichert.
  • Die IT-Systeme zur Verarbeitung der Daten werden technisch von anderen Systemen abgeschottet, um unberechtigte Zugriffe (z.B. durch Hacking) zu verhindern.
  • Der Zugriff auf diese IT-Systeme wird permanent überwacht, um Missbrauch frühzeitig zu erkennen und abzuwehren.

An wen geben wir Daten weiter und wie schützen wir sie dabei?

Für bestimmte Aufgaben schalten wir beauftragte Dienstleister ein, die Ihre Daten bevorzugt innerhalb der EU verarbeiten. Sollten Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, stellt idealworks über EU-Standardverträge inklusive geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem europäischen Datenschutzniveau verarbeitet werden.

Sofern Sie Einsicht in die konkreten Schutzvorkehrungen für die Weitergabe von Daten in andere Länder nehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte anhand der unten genannten Kommunikationskanäle. Für einige Länder außerhalb der EU, wie z.B. Kanada und die Schweiz, hat die EU bereits ein vergleichbares Datenschutzniveau festgestellt, weshalb die Datenübermittlung in diese Länder keiner besonderen Genehmigung oder Vereinbarung bedarf.

Kontakt, Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Bei Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich per E-Mail an hello@idealworks.com oder telefonisch unter +49-89-262008381.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können von uns jederzeit Informationen über Ihre Daten verlangen, die wir über Sie halten. Diese Auskunft betrifft u.a. die verarbeiteten Datenkategorien, die Verarbeitungszwecke, die Herkunft der Daten sowie gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. Sie können von uns eine kostenlose Kopie Ihrer Daten erhalten. Für weitere Kopien behalten wir uns vor, eine Gebühr zu erheben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können von uns die Berichtigung Ihrer Daten fordern. Wir werden angemessene Maßnahmen unternehmen, um Ihre Daten richtig, vollständig und aktuell zu halten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann u.a. dann der Fall sein, wenn:

  • die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger erforderlich sind
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen
  • die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

Eine Löschung kann ausgeschlossen sein, soweit die Verarbeitung zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, falls:

  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für den Zeitraum der Überprüfung)
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt Löschung eine Einschränkung wünschen
  • wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen
  • Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Auf Ihren Antrag hin werden wir Ihre Daten — soweit technisch möglich — an einen anderen Verantwortlichen übertragen. Dieses Recht steht Ihnen zu, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Sie können uns auch bitten, die Daten direkt an einen von Ihnen benannten Verantwortlichen zu übermitteln.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht und sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht länger verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir benötigen die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Fristen zur Erfüllung von Betroffenenrechten

Wir bemühen uns, allen Anfragen innerhalb von 30 Tagen nachzukommen. Diese Frist kann sich aus Gründen, die sich auf das spezifische Betroffenenrecht oder die Komplexität Ihrer Anfrage beziehen, gegebenenfalls verlängern.

Auskunftsbeschränkungen

In bestimmten Situationen können wir Ihnen aufgrund gesetzlicher Vorgaben möglicherweise keine vollständige Auskunft erteilen. Falls wir Ihren Antrag ablehnen müssen, werden wir Sie über die Gründe informieren.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Datenverarbeitung auf dieser Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser Webserver automatisch folgende Daten:

  • Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite
  • Browser und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)
  • Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit (Webserver-Logfiles)

Webserver-Logfiles werden in der Regel zwei Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass sie beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden.

Nutzung von HubSpot

Auf unserer Website verwenden wir die HubSpot-Marketing-Automatisierungssoftware der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Webangebots.

Wir setzen HubSpot ein für:

  • die Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular
  • interessensbasierte Mailings (z.B. Newsletter)
  • Verwaltung von Marketing-Inhalten, einschließlich Download-Angeboten wie Broschüren und Success Stories
  • die Auswertung unserer Webseitennutzung (z.B. Zugriffe, besuchte Seiten, Sitzungszeit)

Die Inhalte unserer Webseiten sowie von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten werden an einen HubSpot-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. HubSpot, Inc. ist nach den EU-USA und Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der HubSpot Privacy Policy, der Cookie Policy sowie unter Data Privacy (GDPR).

Social Media Tags

Wir setzen Social Media Tags (einzelne Pixel unserer Social-Media-Kanäle) auf unserer Website ein. Diese Pixel erfassen bestimmte Events, beispielsweise wenn ein Besucher bestimmte Inhalte aufgerufen oder unsere Social-Media-Seite besucht hat.

Wir nutzen hierzu:

  • LinkedIn Pixel — LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland | Datenschutzrichtlinie
  • Instagram (Meta) — Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland | Datenschutzrichtlinie
  • YouTube Pixel — Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland | Datenschutzrichtlinie

Cookies

Was sind Cookies?

Cookies und Web-Speichertechnologien wie Local Storage und Session Storage erleichtern Ihnen die Interaktion auf unseren Websites. Sobald Sie unsere Website besuchen, werden Cookies als kleine Textdateien von Ihrem Browser auf Ihr Endgerät heruntergeladen. Auch Technologien von Drittparteien (Skripte, Pixel, Tags), die wir zu Werbezwecken einbinden, setzen Cookies auf Ihrem Endgerät.

Welche Arten von Cookies gibt es?

Abhängig von Funktion und Zweck werden Datenverarbeitungen von uns in verschiedene Kategorien eingeteilt.

Performance- und Statistik-Cookies

Wir nutzen diese Cookies, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, Aktivitäten auf einzelnen Seiten zu analysieren und unsere Website kontinuierlich zu verbessern.

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